|
Akademik Personel Şube Müdürlüğü Görevler Her yıl için Yükseköğretim Kurulu’ndan üniversitemize ait akademik personel kadrosunun kullanım iznini almak,
Kullanım izni alınmış akademik kadrolara açıktan ve naklen atama işlemleri,
Her üç ayda bir Maliye Bakanlığı ve Başbakanlığa personel kadrolarının bildirilmesi ,
Her ay Yükseköğretim Kurulu'na dolu boş kadro durumları ile, ayrılan-başlayan ve unvan değişikliği yapan Akademik Personel ile ilgili formları gönderilmesi,
Her ay personel hareketleri onay işlemlerini, Lisansüstü Eğitim değerlendirilmesi ve görev süresi yenileme işlemleri,
2547 Sayılı Yasanın 39. ve 35. maddesine göre yurt içi ve yurt dışı görevlendirilme işlemleri,
Yılda iki kere yapılan Tıpta Uzmanlık Sınavı sonucu Uzmanlık öğrencisi alınımı işlemleri,
Enstitülerimizde Lisansüstü öğrenim yapan tahsisli kadroda bulunan Araştırma Görevlilerinin atama işlemleri,
2547 Sayılı Yasanın 33. ve 39. maddeleri uyarınca çeşitli ülkelerde lisansüstü eğitim yapmak üzere görevlendirilen Araştırma Görevlilerinin görevlendirme, pasaport ve askerlik tehir işlemleri,
Üst öğrenimi bitiren Akademik personelin intibak işlemleri,
Tüm Akademik personele ait özlük dosyalarını tanzimi
Ayrılan personelin emeklilik ve ilişik kesme işlemleri,
Giyecek yardımı alacak personelin isim listelerinin hazırlayarak takip ve kontrolünü yapılarak ilgili büroya gönderilmesi,
Kadro iptal, ihdas ve değişiklik işlemlerini yapmakla görevlendirilmiş Şube Müdürlüğümüzdür. İdari Personel Şube Müdürlüğü Görevler Yıl içerisinde kullanılmasına ihtiyaç duyulan idari kadrolar için Devlet Memurları Tebliği doğrultusunda Devlet Personel Başkanlığı, Maliye Bakanlığı ve Başbakanlıktan açıktan atama izninin alınması için gerekli işlemleri,
ÖSYM tarafından yapılan Devlet Memurları Sınavı Sonucunda Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezince Üniversitemize yerleştirilen personelin atama işlemleri,
Üniversitemize naklen ve açıktan atanan personel bilgileri her ay Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ile Başbakanlık Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğüne bildirilmesi,
Açıktan atanan personelin emeklilik sicil numaraları Emekli Sandığı Genel Müdürlüğü’nden istemesi,
Üniversitemiz idari kadrolarının takibi ile ilgili dolu-boş durumları ve geçici işçi sayılarını kapsayan cetveller üç aylık olarak Devlet Personel Başkanlığı ile Maliye Bakanlığı’na gönderilmesi,
Kadro iptal, ihdas ve değişiklik işlemleri,
Tüm İdari personelimizin aylık derece yükselmesi, kademe ve kıdem ilerlemesi işlemleri,
Üniversitemiz tüm İdari personelinin sigorta, bağ-kur ve askerlik hizmetlerini değerlendirme işlemleri,
Üniversite İçi ve kurumlar arası personel nakil işlemleri ile kurum içindeki unvan değişiklikleri ve nakil işlemleri,
Üst öğrenimi bitiren İdari personelin intibak işlemleri,Tüm İdari personele ait özlük dosyalarının tanzimi,6 yıl üst üste 90 puan ve daha yukarı sicil notu alan personele 657 sayılı yasanın 64. ve 37. maddeleri gereğince bir kademe ilerlemesi işlemleri,
Üniversitemizde çalışan özürlü personelin durumu üç aylık sürelerde Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığına bildirilmesi,
Ayrılan personelin emeklilik ve ilişik kesme işlemleri,
Giyecek yardımı alacak personelin isim listelerinin hazırlayarak takip ve kontrolünü yapılıp ilgili birime gönderilmesi,
Hasta sevk işlemlerini yapmakla görevlendirilmiş Şube Müdürlüğümüzdür. Sicil Şube Müdürlüğü Temmuz ayı içerisinde akademik personele ait sicil raporları doldurma işlemleri için gerekli hazırlıkları yaparak sicil raporlarının sıralı sicil amirlerine gönderilme işlemleri,
Olumsuz sicil alanlar hakkında gerekli işlemleri yapmak,
Kasım ayı içerisinde idari personele ait sicil raporları doldurma işlemleri için gerekli hazırlıkları yaparak sicil raporlarının sıralı sicil amirlerine gönderilme işlemleri,
Olumsuz sicil alanlar hakkında gerekli işlemler,
İdari personelin sicillerinin 657 sayılı kanunun 37. ve 64. maddeleri uyarınca kontrol edilerek son altı yıllık sicil notu ortalamasının 90 puan ve üzerinde olanların değerlendirilmek üzere ilgili birime bildirmek işlemleri,
Başkanlığımıza gönderilen sicillerin 657 sayılı kanunun 31. maddesi uyarınca kapalı zarfa konup dosyalarında muhafaza etme işlemleri,
Olumsuz sicil alanları ise yazılı olarak uyarılma işlemleri,
Açıktan atanan ve çalışan personele hizmet içi eğitimi düzenlemek ve tüm yazışmalarının yapmak ve takip etmek, Üniversitemize açıktan atanan idari personelden bir yılını dolduranlara yemin töreni düzenlemek, hizmet içi eğitiminde başarılı olanlara “Başarı Belgesi” verme işlemleri,
Disiplin cezası alan akademik ve idari personelin Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına ve Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığına bildirilmeleri işlemleri,
Üniversitemize naklen gelen personelin sicil dosyalarının kontrol etmek ve düzenleme işlemleri,
Akademik ve idari personelin kimliklerini basımı ve dağıtım işlemleri,
Başkanlığımıza ait tüm arşiv işlemleri.
Başkanlığımıza gelen tüm evrak kayıt ve dağıtım işleri.
Bilgi edinme hakkı kanunu uyarınca başvuruda bulunan personelin sicil notlarının gerekli birime bildirilme işlemleri.
Ocak Ayında Vizeli Geçici İşçi sayılarının Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğünden Vizelerinin yapılması ve birimlere bildirme işlemleri,
“Aylık İş Gücü” aylık olarak Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Türkiye İş Kurumu Aydın İl Müdürlüğüne gönderilme işlemleri,
Üç ayda bir “Vizeli Geçici İşçi sayılarını kapsayan cetvellerinin” Maliye Bakanlığına“Boşalan Kadro ve Nedenler formu ile Yeni Tayin edilen Personel Formunun”,Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığına ve Başbakanlık “657ve 4857 sayılı yasaya tabi istihdam edilen özürlü personele ve vizeli geçici işçilere ait bilgilerin” Özürlüler İdaresi Başkanlığına doldurulup gönderilme işlemleri,
Birimlerden istenilen geçici işçilerin İş Kurumundan Taleplerinin yapılması mülakat sınavları, işe başlamaları ve işten ayrılma işlemleri,
Üniversitemiz bünyesinde geçici işçi olarak çalışmak isteyen müracaat dilekçelerinin alınması ve cevaplanması işlemleri için görevlendirilmiş şube müdürlüğümüzdür.
|
Şubeler